Інформація із системи обліку публічної інформації

Система обліку публічної інформації

Cистема обліку публічної інформації Шульгинської сільської військової адміністрації Старобільського району Луганської області створена на виконання вимог чинного законодавства України.

Система обліку публічної інформації Шульгинської СВА – це електронна база даних, де фіксується інформація про документи, що містять публічну інформацію, розпорядником якої є Шульгинська сільська військова адміністрація.

Для забезпечення збереження та доступу до публічної інформації документи, що знаходяться у володінні Шульгинської сільської військової адміністрації підлягають обов'язковій реєстрації.

Усі документи в військової адміністрації формуються протягом діловодного року у справи відповідно до номенклатури справ. Зведена номенклатура справ СВАскладається з номенклатур справ апарату та структурних підрозділів та погоджується в установленому порядку.

За змістом інформація, якою володіє РДА, поділяється на такі види:

• правова інформація (інформація, яка міститься у законах України, указах Президента України, постановах, розпорядженнях Кабінету Міністрів України, наказах міністерств та інших відомств України);

• інформація про фізичну особу (інформація про працівників розпорядника інформації та керівний склад структурних підрозділів військової адміністрації та її виконавчих органів);

• інформація з обмеженим доступом (конфіденційна, таємна та службова);

• інші види інформації (інформація, яка міститься в розпорядчих актах, дорученнях, протоколах, листах, інформаціях, надісланих до військової адміністрації, місцевими органамивлади, іншими суб’єктами, і отримана від них та внутрішніх документів, створених у процесі діяльності розпорядника інформації).

Для обліку запитів на доступ до публічної інформації, які надходять до Шульгинської сільської військової адміністрації, розроблено спеціальний журнал реєстрації запитів, у якому зазначається наступна інформація: реєстраційний номер, дата надходження, прізвище, ім’я та по батькові (найменування) запитувача, адреса, телефон, е-mail, статус запитувача (фізична особа, юридична особа об’єднання громадян), форма отримання (поштою, телефоном, e-mail, особисто), види запитуваної інформації (відповідно до класифікатора), короткий зміст запиту, кому скеровано на виконання, термін виконання та результати.

Безпосередній доступ до тексту (змісту), зареєстрованих у цій системі документів, надається користувачам на підставі запитів на публічну інформацію, поданих до Шульгинської сільської військової адміністрації відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».